Teamassistent:in

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen, Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende.

Für den Bereich Organisation und Verwaltung suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 h/Woche) eine:n

Teamassistent:in

Was Sie bei uns tun:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche der ThEGA bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung der Büroadministration (zentrale Postbearbeitung und -verteilung, Akten¬führung, Dokumentation, Archivierung etc.)
• Koordinierung von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung von Gästen
• Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
• Koordinierung der organisatorischen Abläufe von Mitarbeiterein- und -austritten sowie des Einsatzes von Werkstudierenden und Praktikant:innen

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
• sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Kenntnisse des Thüringer Reisekostengesetzes von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und -freude, handlungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

• ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeit mit Freizeitausgleich und Mobilem Arbeiten
• moderne Raumkonzepte mit Desk-Sharing und Open Space Arbeitsplätzen
• Kindergartenzuschuss und die Möglichkeit zur Nutzung der LEG Betriebs-KiTa
• aktive Gesundheitsförderung
• Fahrrad-Leasing
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 23.08.2024 - per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@thega.de.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Kontakt:

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne:
Kristina Hollerbuhl
Personalreferentin
Tel.: 0361 5603-123